MENGGUNAKAN MENU IKON YANG TERDAPAT DALAM SOFTWARE
MICROSOFT POWERPOINT
Makalah
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Terstruktur pada Mata Kuliah TIK
Dosen Pengampu: Andi Ainunnajib Fikri, S.T.
Disusun oleh :
Kelompok 10
Ali Wahyudin
Eka Hertika
Irna Elina
Riri Yulianti
FAKULTAS TARBIYAH
PENDIDIKAN GURU MADRASAH IBTIDAIYAH
INSTITUT AGAMA ISLAM DARUSSALAM
CIAMIS JAWA BARAT
i |
2.2 Fungsi Menu, Tools dan Ikon
Assalamu’alaikum Wr Wb.
Puji syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan karunia - Nya kami sebagai penulis bisa menyelesaikan makalah ini dengan baik, meski tidak sempurna.
Sholawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada pemimpin kita semua yakni Nabi yang paling akhir di utus oleh Allah SWT untuk menjadi saksi pembawa gembira bagi hamba-hambaNya yang shaleh dan kabar duka untuk umat yang durhaka. Rasulullah yang memanggil seluruh umat ke jalan Allah SWT dan pelita yang menerangi seluruh alam semesta yakni habibana wanabiyyana Muhammad SAW.
Makalah ini kami susun untuk melengkapi salah satu tugas mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
Tidak lupa kami sampaikan terimakasih kepada:
1. Dosen pembimbing mata kuliah TIK yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaannya kepada kami untuk membuat makalah ini.
2. Rekan-rekan mahasiswa IAID semester 3 yang telah membantu kami menyusun makalah ini.
3. Dan kepada semua pihak yang ikut serta dalam menyelesaikan makalah ini.
Kritik membangun mengenai isi makalah ini kami harapkan dan semoga Allah SWT selalu melimpahkan taufiq dan hidayah-Nya untuk kita semua, amin ya robbal ‘alamin. Akhir kata mudah-mudahan tulisan ini bermanfaat bagi kami sebagai penulis dan bagi siapa saja yang membacanya.
Wassalamu’alaikum Wr Wb.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft PowerPoint adalah sebuah program yang umumnya digunakan untuk membuat presentasi. Fasilitas-fasilitas dalam PowerPoint yang mudah untuk dipelajari dan difahami menjadikan PowerPoint sebagai program favorit kebanyakan orang dalam membuat slide presentasi yang digunakan untuk berbagai tujuan. Dan kita juga bisa berkreasi dengan merancang sendiri slide presentasi dengan berbagai efek yang menakjubkan.
1.2 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang menjadi dasar penulisan makalah ini adalah:
1. Apa pengertian menu dan ikon pada Microsoft PowerPoint?
2. Bagaimana fungsi menu, tools dan ikon pada Microsoft PowerPoint?
1.3 Tujuan Pembahasan
Penulisan makalah ini mempunyai tujuan. Adapun tujuan yang menjadi dasar penulisan makalah ini adalah:
1. Mengetahui pengertian menu dan ikon pada Microsoft PowerPoint.
2. Mengetahui fungsi menu, tools dan ikon pada Microsoft PowerPoint.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Menu dan Ikon
Microsoft PowerPoint sering digunakan untuk melakukan presentasi. Presentasi adalah pengumpulan data dan informasi yang akan disampaikan kepada orang-orang tertentu. Presentasi dalam bentuk PowerPoint mengumpulkan slide elektronik yang di dalamnya terdapat teks, gambar, grafik, tabel, suara dan video.
Menu adalah panel yang terdapat di atas layar dan memiliki 7 tab yaitu Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View. Tiap label dipisahkan dalam kelompok. Menu tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsinya dan dapat digunakan dalam membuat dan mengedit slide PowerPoint.
Ikon adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol gambar yang mewakili operasi tertentu.
Untuk memulai atau menjalankan PowerPoint, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start
2. Gerakkan penunjuk mouse ke
3. Lihatlah pada Microsoft Office kemudian pilih Microsoft Office PowerPoint 2007
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
2.2 Fungsi Menu, Tools, dan Ikon
Menu-menu dalam Microsoft PowerPoint:
A. Home
Berfungsi untuk mengatur tulisan (jenis, ukuran, warna dan lain-lain), paragraf dan menyalin isi clipboard.
Nama Ikon | Fungsi |
Paste | Digunakan untuk mengambil teks yang ada di clipboard dan menempatkan di posisi titik sisip berada |
Cut | Digunakan untuk memindahkan teks yang kita pilih ke clipboard |
Copy | Digunakan untuk menyalin teks yang kita pilih ke clipboard |
Format Painter | Untuk menyalin format tampilan teks yang sudah diberikan pada objek teks tertentu untuk digunakan pada objek teks lain |
New Slide | Untuk membuat slide baru |
Layout | Untuk mengubah tampilan slide |
Reset | Untuk mengembalikan slide |
Delete | Untuk menghapus sebuah karakter tepat di kanan posisi kursor |
Font | Untuk memilih jenis huruf |
Font Size | Untuk memilih ukuran huruf |
Increase Font Size | Untuk memperbesar ukuran tulisan |
Decrease Font Size | Untuk memperkecil ukuran tulisan |
Clear All Formatting | Untuk menghapus semua format yang melekat dalam teks yang telah dipilih |
Bold | Untuk menebalkan teks |
Italic | Untuk memiringkan teks |
Underline | Untuk menggarisbawahi teks |
Strikethrough | Untuk mencoret teks |
Text Shadow | Untuk membuat teks disertai dengan bayangan |
Character Spacing | Untuk mengatur jarak antar karakter |
Change Case | Untuk mengubah huruf kecil menjadi kapital atau sebaliknya |
Font Color | Untuk memberi warna pada teks |
Bullets | Untuk membedakan item-item atau paragraf yang ada dalam slide presentasi dengan menggunakan simbol berbentuk butir |
Numbering | Untuk memberi nomor |
Decrease List Level | Untuk memperbesar tingkatan |
Increase List Level | Untuk memperkecil tingkatan |
Line Spacing | Untuk mengatur jarak spasi baris dan jarak antar paragraf |
Text Direction | Untuk mengatur arah teks |
Align Text Left | Untuk mengatur teks agar rata kiri |
Center | Untuk mengatur teks agar rata tengah |
Align Text Right | Untuk mengatur teks agar rata kanan |
Justify | Untuk mengatur teks agar rata kiri dan kanan |
Left to Right Text Direction | Untuk mengatur arah teks ke kanan |
Right to Left Text Direction | Untuk mengatur arah teks ke kiri |
Columns | Untuk menyisipkan kolom |
Convert to Smart Art Graphic | Untuk menggabungkan grafik SmartArt |
Shapes | Untuk menyisipkan bentuk-bentuk |
Find | Untuk mencari teks |
Replace | Untuk mengganti kata dalam teks |
Select | Untuk memilih objek tertentu |
B. Insert
Secara umum berfungsi untuk menyisipkan objek seperti gambar, ClipArt, Shapes, SmartArt, Chart, Symbol dan film.
Nama Ikon | Fungsi |
Table | Untuk membuat tabel (mengatur jumlah kolom dan baris tabel yang akan dibuat). |
Picture | Untuk menyisipkan gambar |
ClipArt | Untuk menyisipkan clipArt |
Photo | Untuk membuat album foto |
Shapes | Untuk menyisipkan berbagai model bentuk |
SmartArt | Untuk menapilkan gambar |
Chart | Untuk membuat diagram batang, garis atau berbagai grafik liannya |
Text Box | Untuk menuliskan teks pada slide |
Header and Footer | Untuk membuat nomor halaman |
WordArt | Untuk membuat tulisan dengan bentuk yang menarik |
Date and Time | Untuk menyisipkan tanggal dan waktu |
Symbol | Untuk menyisipkan simbol |
Movie | Untuk menyisipkan film, video atau media klip |
Sound | Untuk menyisipkan suara ke dalam slide |
C. Design
Secara umum berfungsi untuk mengatur ukuran halaman, arah bahan presentasi terhadap kertas, tema dan latar belakang.
Nama Ikon | Fungsi |
Page Setup | Untuk mengatur ukuran slide dan orientasi slide |
Themes | Untuk mengatur bagian-bagian tertentu yang ada di dalamnya, baik dalam hal warna, font atupun efek pada gambar. |
Colors | Untuk memberi warna |
Background Styles | Untuk mengubah latar belakang tema |
Hide Background Graphics | Untuk menjadikan latar belakang slide pertama tidak ditampilkan |
D. Animations
Secara umum berfungsi untuk mengatur animasi slide atau elemen dalam slide.
Nama Ikon | Fungsi |
Preview | Untuk melihat tampilan animasi pada slide |
Animate | Untuk menambahkan dan mengatur jenis animasi objek pada slide |
Custom Animation | Untuk menambahkan efek animasi |
Transition Sound | Untuk mengatur suara sewaktu slide dianimasi |
Transition Speed | Untuk menambahkan dan mengatur kecepatan perpindahan antar-slide |
Apply to All | Untuk mengenakan pengaturan pada semua slide |
On Mouse Click | Untuk mengatur trigger yang menentukan perpindahan slide |
Automatically After | Untuk mengatur waktu secara otomatis |
E. Slide Show
Secara umum berfungsi untuk mengatur slide-slide yang akan ditampilkan dalam presentasi.
Nama Ikon | Fungsi |
From Beginning | Untuk menentukan darimana slide pertama kali akan dijalankan |
From Current Slide | Bahan presentasi dijalankan dari slide yang sekarang terpilih |
Custom Slide Show | Untuk menetukan slide-slide yang akan ditayangkan dan juga untuk menjalankannya |
Set Up Slide Show | Untuk melakukan pengaturan presentasi |
Hide Slide | Untuk menyembunyikan slide terpilih |
Record Narration | Untuk merekam suara |
Rehearse Timings | Untuk memperhitungkan lamanya waktu presentasi yang dijalankan |
Use Rehearsed Timings | |
Resolution | Untuk melakukan pengaturan resolusi monitor ketika presentasi |
F. Review
Secara umum berfungsi untuk memeriksa tata bahasa, meminta saran kata-kata yang memiliki makna serupa, menerjemahkan kata atau kalimat ke bahasa lain, memberi komentar dan memproteksi bahan presentasi.
Nama Ikon | Fungsi |
Spelling | Untuk memeriksa ketepatan penggunaan tata bahasa dan ejaan dalam teks yang ditulis pada slide |
Research | Untuk mencari referensi |
Thesaurus | Untuk mencari istilah-istilah tertentu dengan daftar ensiklopedia |
Translate | Untuk menerjemahkan kata atau frase tertentu |
Language | Untuk memilih jenis bahasa yang akan digunakan pada slide |
New Comment | Untuk menambahkan catatan pada slide presentasi yang dibuat |
Edit Comment | Untuk penyuntingan komentar |
Delete | Untuk menghapus |
Previous | Untuk mengembalikan komentar sebelumnya |
Next | Untuk melanjutkan komentar |
Protect Presentation | Untuk menambahkan password sebagai pelindung presentasi yang sudah dibuat |
G. View
Secara umum berfungsi untuk mengatur jendela dan tampilan bahan presentasi dan menampilkan atau menyembunyikan penggaris.
Nama Ikon | Fungsi |
Normal | Untuk mengatur tampilan |
Slide Sorter | Untuk mengubah urutan penampilan slide |
Notes Page | Untuk memberikan catatan |
Slide Show | Untuk menampilkan slide |
Slide Master | Untuk membuat slide presentasi sehingga tidak perlu mengulang pengaturan yang serupa pada sejumlah slide |
Handout Master | Untuk menyajikan presentasi dalam bentuk bakunya |
Notes Master | Untuk membuat catatan |
Ruler | Untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris |
Gridlines | Untuk menampilkan atau menyembunyikan kisi-kisi (berbentuk titik-titik yang menyusun bentuk jeruji) dalam slide |
Zoom | Untuk memperbesar tampilan slide dengan presentase perbesaran tertentu |
Fit to Window | Untuk mengembalikan tampilan slide dalam bentuk tampilan yang normal |
Color | Untuk mengatur tampilan slide agar menjadi berwarna |
Grayscale | Untuk mengatur tampilan slide agar menjadi hitam putih |
New Window | Untuk membuka window baru yang berisi slide baru |
Arrange All | Untuk mengatur posisi slide-slide yang ada |
Cascade | Untuk mengatur tampilan slide-slide aktif dalam bentuk cascade (per window) |
Move Split | Untuk menggerakkan pemisah antara bagian slide bar dengan slide utama yang sedang dipilih |
Switch Windows | Untuk berpindah dari satu bahan presentasi ke bahan presentasi yang lain |
Macros | Untuk membuat macro dan digunakan pula dalam coding Visual Basic |
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft PowerPoint sering digunakan untuk melakukan presentasi. Presentasi adalah pengumpulan data dan informasi yang akan disampaikan kepada orang-orang tertentu. Presentasi dalam bentuk PowerPoint mengumpulkan slide elektronik yang di dalamnya terdapat teks, gambar, grafik, tabel, suara dan video.
Menu adalah panel yang terdapat di atas layar dan memiliki 7 tab yaitu Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review dan View. Tiap label dipisahkan dalam kelompok. Menu tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsinya dan dapat digunakan dalam membuat dan mengedit slide PowerPoint.
Ikon adalah bentuk perintah yang ditampilkan dalam bentuk simbol gambar yang mewakili operasi tertentu.
3.2 Saran
Kita sebagai mahasiswa harus memahami mengenai PowerPoint dan bisa mengaplikasikannya dalam membuat bahan presentasi. Presentasi yang akan kita paparkan akan lebih menarik jika menggunakan berbagai fasilitas yang disediakan oleh PowerPoint.
N.H, Fairus, Microsoft PowerPoint, Ganeca Exact, Jakarta: 2007
Triwahyuni, Terra Ch. dan Kodir, Abdul, PowerPoint 2007, Penerbit Andi, Yogyakarta: 2009
Tualeka, Zamrud dan Tualeka Manshur, Mari Mengenal Lembar Presentasi (Ms. PowerPoint), Mitra Aksara Panaitan, Jakarta: 2009
Yudha, Anggra, 24 Jam Jago Office, Oase Media, Bandung: 2009
0 komentar:
Posting Komentar